1. Туристы (туристские группы) должны осуществлять информирование Главного управления МЧС России по Кабардино-Балкарской Республике (далее Главное управление) в форме уведомления о туристском мероприятии с предоставлением согласия на обработку персональных данных, одним из следующих способов:

·        на официальном сайте МЧС России или официальном сайте Главного управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

·        посредством заказного почтового отправления B Главное управление с уведомлением о вручении;

·        при личном обращении в Главное управление (с учетом режима рабочего времени).

2. В случае невозможности информирования ответственными представителями о туристском мероприятии или маршруте передвижения в установленные сроки одним из способов, информирование и предоставление согласия на обработку персональных данных осуществляются при личном обращении ответственного представителя в учреждения, находящиеся в ведении МЧС России (далее учреждения МЧС России), дислокация которых максимально приближена к точке начала маршрута передвижения или к месту проведения туристского мероприятия. Полученные учреждением МЧС России сведения незамедлительно передаются в Главное управление для регистрации уведомления о туристском мероприятии.

3. Уведомление о туристском мероприятии, предоставляемое заявителем, включает в себя следующие сведения:

·        наименование, адрес фактического осуществления деятельности,

·        контактный номер телефона туристской организации (при проведении туристского мероприятия туристской организацией);

·        фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес фактического проживания и контактный номер телефона инструктора-проводника, контактный номер телефона иного контактного лица;

·        фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес фактического проживания и контактный номер телефона туриста, фамилию, имя, отчество (при наличии) и контактный номер телефона его близкого родственника или иного контактного лица (для туриста, совершающего одиночный маршрут);

·        список участников туристского мероприятия с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения, адреса места жительства и контактного номера телефона каждого из участников;

·        планируемые даты выхода на маршрут и возвращения с маршрута, а также срок и способ информирования территориального отдела МЧС России о его окончании;

·        информацию о маршруте передвижения (месте начала и окончания маршрута, протяженности маршрута, предполагаемых местах ночлега и отдыха, маршрутах аварийных выходов (для маршрутов, имеющих категории сложности в соответствии с. Перечнем видов туристских маршрутов, требующих сопровождения инструкторов-проводников, и категории их сложности), наличии опасных участков на маршруте (речных порогов, водопадов, ледников, переходов по льду и иных участков);

·        информацию 0 количестве индивидуального, группового снаряжения и оборудования, включая средства индивидуальной защиты (страховочные веревки, каски, ледорубы и другое страховочное, спортивное и походное снаряжение и др.);

·        наличие у участников туристского мероприятия средств оказания первой помощи (количество и перечень), средств, применение которых обеспечит организацию связи (количество и перечень) с учетом особенностей маршрута передвижения или маршрута с сопровождением, и заряженных запасных элементов питания (количество) к ним, а также сигнальных средств (количество);

·        сроки (дату и время) и способы организации сеансов связи на туристском мероприятии, маршруте передвижения или маршруте; 

·        с сопровождением; применяемые средства передвижения (при наличии); фамилию, имя, отчество (при наличии) и контактный телефон лица, предоставившего сведения;

·        дополнительную информацию, которую желает сообщить заявитель (при наличии);

Предоставление согласия на обработку персональных данных в соответствии с приложением № 2 к Методическим рекомендациям (в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).

ВАЖНО

1. Непосредственно перед началом туристского мероприятия (не ранее чем за сутки) ответственный представитель дополнительно по телефону (при наличии технической возможности), указанному на официальном сайте Главного управления в сети Интернет, должен проинформировать Главное управление, если маршрут передвижения или маршрут с сопровождением начинается на территории Кабардино-Балкарской Республики, о предстоящем начале туристского мероприятия и в случае необходимости уточнить ранее предоставленные сведения.

2. По окончании туристского мероприятия ответственный представитель должен информировать Главное управление о возвращении туристских организаций и туристов с маршрута передвижения или маршрута с сопровождением в срок и способом, указанными в уведомлении о туристском мероприятии.